2016年5月27日 星期五

【分享】日本轉職簡易指南

大家好,好久不見。

 2016上半年真是波濤萬丈,本魯走出失業低潮在東京找了一個新工作。
外國人只要會講一些日文或是有流利的英文口語能力,加上有可以利用的工作經驗,在日本找工作不是夢想。在這裡就來跟各位分享如何以中途轉職者的身分在日本轉職成功展開新生活。

日本轉職市場競爭激烈,在轉職者不多的情況下,各家企業為了找一個適合的人才補洞增加戰力,願意付出許多預算與心力,因此市場上提供給轉職者的各種免費服務諮詢還是建議資料應有盡有,善用這些工具,便能為你的轉職之路帶來事半功倍的效果。



首先,先為大家簡單介紹一下轉職活動的流程:
事前資料準備→註冊轉職網站和仲介→提出書面資料備審→面試兩到三次/筆試→得到內定→決定入社→簽證申請→準備赴日

從提出書面資料到得到內定,快則一個月,慢則無極限。轉職就是要快狠準,看到喜歡的立刻應徵,現在都線上應徵多丟沒損失,慢慢來慢慢挑的話,好的職缺就都被別人搶走了喔~

一、事前資料準備

①職歴経歴書
整理好目前為止的正職工作內容、數字或具體實績、能夠幫助公司的個人特長等三大重點條列式呈現,長度在兩頁以內,長話短說、避免感情用字,善用粗體字或是句前點點,讓你的資料更容易閱讀。
格式可以簡單參考本篇 http://www.shikakude.com/resume/keireki-e.html
*過去東家的規模、從事產業也是要求項目, 不過大概寫寫就好。
*如果應徵不同類型的工作,請準備數種版本配合使用,不然只要做一種公版。
*每次丟應徵資料都應使用最新日期,免得對方覺得你用萬年履歷,意思意思表現誠意一下囉!

②履歷書(建議一種公版即可)
沒有特定格式,請隨意估狗下載。
*特別要注意的是,「過去年收值」會左右企業雇用意願(太貴不想用,太便宜見獵心喜),所以在瞎掰之前還是秤秤自己斤兩,在台灣的收入可以依照物價轉換成日幣,總之建議詢問一下仲介自己的行情。
*「最快到職日期」也蠻重要的喔,要確定在那之前可以從原東家離職,得到內定之後可以再協調。

③大頭照
最好準備黑髮著正裝的照片,照片可以隨電子檔跟履歷書一起列印,沒有規定一定要貼照片本人。

④一個專門用來找工作的電子信箱
使用轉職網站會有非常非常非常多的廣告信件如雪片般飛來,建議先準備一個平常不用的電子信箱,免得陷入混亂。

⑤目標產業、職位
不管是想在原本產業繼續深造還是想轉換跑道,事先想好可接受的條件,可以減少許多不必要的時間浪費。
不過大家不要期待自己之前做過什麼阿貓阿狗的事情都可以得到好公司的青睞。像是您要是想轉換跑道或是職位,那之前的工作經驗就通通歸零啦~~~
還有即使您之前只是踩到地雷短期換過一兩個工作或是有一段時間不知道在幹嘛,那您來日本想找大公司的職缺很可能處處碰壁,因為日本企業相當重視員工忠(社)誠(畜)度,建議您如果能講上兩句英語,又不愛被束縛,可以把戰力集中在外資企業。

⑥語言檢定、日文會話
即使日本現在有些大企業已經開始廣納外國人並且提倡使用英語工作,日語能力還是在日本生活的一大要點,加上絕大多數公司還是使用日文工作,事先提供日本語能力測驗的合格證書(建議N2以上),便可以讓公司安心(嗯嗯這人好像會講日語~),通過書面審查得到面試的機會將大增。當然對話能力還是有要求,不然面試無法回答也是無用,請提早勤加練習。
如果對自己英語能力還有些自信,事前考個多益,八百分以上都會被稱讚,好用好用。

⑦錢
雖然談錢傷感情,但是您若進到後段面試不到日本一趟也很難了。加上屆時開始工作前找房子等等也需要安家費,請先好好存個二三十萬。
 *延伸閱讀:【分享】東京單人套房找房記
http://weandeverybody.blogspot.tw/2013/09/blog-post.html

 二、註冊轉職網站與仲介
轉職網站類似人力銀行,有非常多案件可以自己搜尋/應徵工作;仲介會依照您的條件介紹容易錄取的職缺,若您沒有明確的目標一定要進哪幾家公司,兩者配合使用,能夠比較快得到內定。「DODA」是唯一可以同時使用兩種服務的網站,資訊統一管理,非常方便。http://doda.jp/promo/bene/shokumukeirekisho002.html

①轉職網站
可以參考這個網站的介紹 http://転職サイト.xyz/
市場上非常多類似服務,建議使用大公司的網站,才有源源不絕的案件可以丟給你,每天都會寄一大堆推薦職缺讓你應徵。注意,你多用一個媒介,就得多打一堆資料,很麻煩啊,案件就那麼幾個流來流去,集中使用一兩個就好。
轉職經驗者談:最大轉職網站リクナビ太多公司太多求職者使用,一陣子沒有活動就會被人潮淹沒掃入冷宮囉,如果想要稍微有點自己的pace,建議不要用這家來找工作。

②轉職仲介
可以參考這個網站的介紹 http://matome.naver.jp/odai/2139141702462671601
比較大家的仲介會邀請你到公司面談決定今後方向,當然也可以skype解決。通常第一次面談後會給你最多案件,之後的質量都會變糟,不要太期待。
仲介可以幫你喬面試時間、詢問問題、喬薪資等等,這時拿著你寫的書面資料拿去給仲介檢查有沒有錯字真是再好不過的服務,如果您對未來還是有很多疑惑,可以詢問仲介的意見,總之多多利用的好,但他們的花言巧語不要盡信,仲介也只是想趕快把你塞進他介紹的一家公司賺業績獎金,利用本服務的時候務必以自己或其他無利害關係的人的意見為主。

 三、提出書面資料備審
這,也無法給您太多建議了,隨心所欲吧。想去的公司看到馬上丟,不想去的公司不要亂丟,被邀請面試又不想去的心情很糟糕的。丟出履歷後通常一週後會收到消息,被拒絕是家常便飯(超過八成),不要被打敗了,要有耐心!

四、面試兩到三次/筆試
*基於日本社會常規,收到面試邀請第一次一定要去,不要耍人事,去談完真的沒興趣再拒絕。基本的不遲到不放鳥、遲到要電話聯絡等等社會人禮儀,大家應該都瞭解!
*得到面試邀請以後, 如果是仲介介紹的案件,會用電話與您做模擬面試練習,提高通過率。
*日本社會注重服裝儀容和尊重心態,面試不管是線上還是面對面,請保持黑髮正裝,注意禮節、保持笑容。遇到不懂的問題再問一次或是仔細思考過再回答,不要嘴砲。如果應徵的是日系企業,除了專業知識或業務經驗以外,最重要的就是態度,「轉職動機」、「應徵動機」、「可以為公司貢獻的長處」、「未來展望」、「都應徵了什麼樣的公司職位」都是一定會被問的測試忠(社)誠(畜)度的問題,事先想好故事並且恭恭敬敬的瞎掰一段「我一定會為公司奉獻一生!」的台詞,說得好像一輩子都會留在日本一樣,盡量不要好高騖遠,您離通過或許就不遠了。
*筆試需要準備,事先查好是哪一種考試,買書或app練習過再挑戰,不同公司的筆試篩選方式也都不同,大好機會不要白白浪費。
*面試大多一週可以收到結果,企業為了趕快搶到你(以免你在等待途中得到其他公司內定),如果中意你的話很快就會來聯絡的,如果已經過了五天以上都沒有消息,可能要有心理準備。

五、得到內定
恭喜您,但是得到內定不是終點,公司一般會提供Offer面談,找來人事和未來主管讓您了解一下薪資福利/公司文化等等,您可以考慮過後接受或拒絕,通常猶豫期間是一週,如果同時你沒有其他內定,但又不滿意這個職位,還是要勇敢跟他說再見,日本職場不若台灣愛來就來愛走就走,通常都要待長期的,短期離職對未來轉職極為不利。

六、決定入社→簽證申請→準備赴日
恭喜您,終於找到新東家了,接下來就交給公司處理了喔。如果這個時點遇到更喜歡的公司發內定來,不管仲介怎麼威脅你,不要猶豫了,去喜歡的那家吧!!日本憲法保障工作自由,誠心誠意的跟被你耍的公司道歉,什麼事都沒有的。
*從申請簽證到赴日約莫要兩個月的時間,不管是要準備離開舊東家還是旅遊,都可以好好利用!


 以上,雖然很籠統,還是祝大家轉職順利。

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